Leasingmanagement

Wir konzipieren und koordinieren strukturierte Ausschreibungsprozesse für die Fahrzeugbeschaffung – von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Kommunikation mit Bietern. Dabei sorgen wir dafür, dass jede Ausschreibung fair abläuft und alle gesetzlichen sowie internen Richtlinien eingehalten werden. Durch transparente Verfahren und aktive Ansprache von Wettbewerbern am Markt helfen wir Ihnen, optimale Angebote für Ihre Flotte zu erhalten. Während des gesamten Ausschreibungsprozesses achten wir auf eine klare Dokumentation und Gleichbehandlung aller Teilnehmer, sodass das Ergebnis nachvollziehbar und objektiv abgesichert ist.

Sobald die Angebote vorliegen, führen wir eine gründliche Bewertung der potenziellen Lieferanten und ihrer Fahrzeugvorschläge durch. Jedes Angebot wird anhand mehrerer Kriterien geprüft: Gesamtkosten über die Laufzeit, Fahrzeugleistung und -ausstattung, Qualität der angebotenen Serviceleistungen sowie Nachhaltigkeitsaspekte (z. B. CO₂-Emissionen oder Energieverbrauch). Diese objektive und umfassende Bewertung schafft eine transparente Entscheidungsgrundlage. Sie erhalten von uns einen klaren Vergleich der Anbieter und Fahrzeugoptionen, sodass Sie die Lösung auswählen können, die das beste Verhältnis von Kosten, Qualität und Nachhaltigkeit für Ihr Unternehmen bietet.

Die Finanzierung Ihrer Fahrzeugflotte will gut überlegt sein. Wir analysieren und vergleichen verschiedene Leasing- und Finanzierungsmöglichkeiten für Ihre Flottenfahrzeuge. Dazu betrachten wir unter anderem operative Leasingmodelle (bei denen die Fahrzeuge nicht in Ihrer Bilanz erscheinen), Finanzierungsleasing sowie ggf. den Direktkauf mit Finanzierung. Wir beleuchten die Flexibilität, Risiken und Gesamtkosten, die mit jedem Modell einhergehen. Unter Berücksichtigung Ihrer finanziellen Zielsetzungen und Rahmenbedingungen ermitteln wir die für Sie kostengünstigste und zugleich flexibelste Lösung. Ob es ein Operating Lease für mehr Flexibilität oder ein Finanzleasing mit Eigentumsübergang sein soll – wir stellen sicher, dass die gewählte Finanzierungsstrategie zu Ihrer Unternehmensplanung und Ihrem Budget passt.

Viele Leasinggeber bieten sogenannte Full-Service-Leasingpakete an, die Wartung, Versicherung, Reifenmanagement, Ersatzfahrzeuge und weitere Dienstleistungen einschließen. Wir nehmen diese Full-Service-Angebote genau unter die Lupe. Unser Team prüft, welche Leistungen enthalten sind, welche Kosten dafür anfallen und welchen Nutzen sie für Ihre Flotte bringen – etwa durch reduzierte Ausfallzeiten oder Entlastung Ihrer Verwaltung. Durch den Vergleich verschiedener Full-Service-Leasingpakete ermitteln wir, welches Angebot für Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. So helfen wir Ihnen zu entscheiden, ob es sinnvoll ist, Wartung und andere Dienste im Rahmen des Leasings extern abzudecken, oder ob eine getrennte Abwicklung wirtschaftlicher wäre. Das Ergebnis: Eine optimal betreute Fahrzeugflotte mit minimalen Ausfallzeiten, ohne dass Sie für unnötige Leistungen bezahlen oder Ihre internen Ressourcen überlasten.

Die Konditionen von Beschaffungs- und Leasingverträgen haben großen Einfluss auf Ihre Flottenkosten und Risiken. Wir unterstützen Sie daher bei den Vertragsverhandlungen mit Fahrzeugherstellern, Händlern oder Leasinggesellschaften. Mit unserer Branchenkenntnis sorgen wir dafür, dass Sie vorteilhafte Vertragsbedingungen erzielen. Das betrifft zum Beispiel die Aushandlung von Kaufpreisen oder Leasingraten, Garantie- und Gewährleistungszusagen, Service-Level-Agreements für Wartung, Regelungen zu Laufleistung und Verschleiß sowie faire Klauseln für Vertragsbeendigung oder Fahrzeugrückgabe. Unser Augenmerk liegt darauf, Verträge zu gestalten, die Ihre Interessen schützen, Risiken minimieren (z. B. durch das Vermeiden versteckter Kosten oder unflexibler Bedingungen) und mit den Zielen und Richtlinien Ihres Unternehmens im Einklang stehen. Mit unserer Verhandlungsunterstützung schließen Sie Verträge ab, die finanzielle Planbarkeit bieten und den reibungslosen Betrieb Ihrer Flotte langfristig absichern.

Effiziente Abläufe sind ein Schlüsselfaktor für erfolgreiches Flottenmanagement. Wir analysieren und verbessern Ihre internen Prozesse rund um die Fahrzeugbeschaffung. Das kann bedeuten, Freigabeschritte zu straffen, bessere Kommunikationswege zwischen den beteiligten Abteilungen (zum Beispiel Fuhrparkmanagement, Einkauf, Finanzen) einzurichten oder digitale Tools für Bedarfsanmeldungen und Prozessverfolgung einzuführen. Durch die Optimierung dieser Abläufe reduzieren wir den administrativen Aufwand und eliminieren unnötige Wartezeiten. Entscheidungen über neue Fahrzeuge können schneller getroffen werden, und alle Beteiligten sind stets auf dem Laufenden. Diese gesteigerte Effizienz spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Flotte sich zügig an veränderte Anforderungen anpassen kann.

Ein modernes Beschaffungsmanagement für Fuhrparks muss Nachhaltigkeit und neue Technologien berücksichtigen. Wir integrieren daher Prinzipien der Nachhaltigkeit und der ESG-Kriterien (Environment, Social, Governance) in Ihre Flottenbeschaffungsstrategie. Unser Team berät Sie dabei, umweltfreundliche und energieeffiziente Fahrzeuge in Ihre Flotte zu integrieren – etwa Elektro- oder Hybridfahrzeuge – und bezieht Umweltaspekte wie Emissionswerte und Kraftstoffverbrauch in jede Beschaffungsentscheidung ein. Wir definieren mit Ihnen Beschaffungskriterien, die den CO₂-Ausstoß reduzieren und die Energieeffizienz steigern. Zudem informieren wir Sie über relevante Umweltauflagen, Fördermöglichkeiten oder gesetzliche Vorgaben, die Ihre Flottenwahl beeinflussen könnten. Indem wir Nachhaltigkeitsziele mit Ihrer Beschaffungsstrategie verknüpfen, helfen wir Ihnen, den CO₂-Fußabdruck Ihrer Flotte zu verringern und Ihre Fahrzeugflotte zukunftsfähig aufzustellen – ohne die wirtschaftliche Tragfähigkeit aus den Augen zu verlieren.

Die Entscheidung für ein bestimmtes Fahrzeug oder Leasingangebot sollte stets auf einer Gesamtbetrachtung der Kosten basieren. Wir erstellen daher umfassende Lebenszykluskostenanalysen (Total Cost of Ownership, TCO) für alle in Frage kommenden Optionen. Dabei kalkulieren wir sämtliche Kosten über die geplante Nutzungsdauer oder Leasinglaufzeit: vom Anschaffungs- oder Leasingpreis über Treibstoff- bzw. Energiekosten, Wartungs- und Reparaturaufwand, Versicherungsprämien und Steuern bis hin zu Wertminderung und den Kosten für Verkauf oder Rückgabe am Laufzeitende. Diese datengestützte Gesamtkostentransparenz erlaubt es Ihnen, die langfristigen finanziellen Auswirkungen verschiedener Fahrzeugmodelle oder Leasingangebote objektiv zu vergleichen. Auf Basis dieser Informationen treffen Sie fundierte Entscheidungen, die nicht nur kurzfristig günstig sind, sondern auch über Jahre hinweg wirtschaftlich sinnvoll und nachhaltig bleiben. Überraschungen bei den Kosten werden so vermieden.

Unsere Unterstützung endet nicht mit der Vertragsunterzeichnung. Wir helfen auch bei der Umsetzung der Beschaffungsentscheidung und der Koordination mit den Lieferanten. Konkret bedeutet das: Wir planen gemeinsam mit Herstellern, Händlern oder Leasingpartnern die Produktion und Auslieferung Ihrer Fahrzeuge gemäß Ihren zeitlichen Vorgaben. Wir stellen sicher, dass Sonderausstattungen oder Anpassungen – etwa Telematiksysteme, Firmenlogo oder spezielle Ausrüstung – wie vereinbart umgesetzt werden, noch bevor die Fahrzeuge in Betrieb gehen. Als Schnittstelle zwischen Ihrer Organisation und den Lieferanten sorgen wir für einen reibungslosen Informationsfluss und dafür, dass alle Anforderungen klar kommuniziert und erfüllt werden. Zum vereinbarten Liefertermin koordinieren wir die Fahrzeugübernahme, damit die neuen Fahrzeuge pünktlich und geordnet in Ihren Betrieb integriert werden können. Wir begleiten auch die Inbetriebnahme – zum Beispiel indem wir sicherstellen, dass Ihre Fahrer und Fuhrparkverantwortlichen alle nötigen Informationen und Hilfsmittel (wie Tankkarten oder Zugang zu Ladestationen für E-Fahrzeuge) erhalten. Durch unser aktives Projektmanagement bei der Flottenerweiterung oder -erneuerung minimieren wir Störungen im Tagesgeschäft und stellen sicher, dass Ihre neuen Fahrzeuge vom ersten Tag an produktiv eingesetzt werden können.

• Bedarfsgerechten Modulen: Flexibel abrufbaren Leistungsbausteinen, die wir auf die Struktur Ihres Unternehmens und Ihre Beschaffungsstrategie zuschneiden. Sie erhalten genau die Unterstützung, die Sie benötigen – sei es eine ganzheitliche Betreuung des gesamten Prozesses oder die gezielte Ergänzung Ihrer internen Kompetenzen in einzelnen Bereichen.

• Transparenz und Strategie: Einem transparenten Beschaffungs- und Leasingprozess, der mit Ihren betrieblichen Anforderungen und Nachhaltigkeitszielen im Einklang steht. Jeder Schritt wird nachvollziehbar gestaltet, sodass Sie strategische Entscheidungen treffen können und Compliance mit internen Richtlinien oder externen Vorgaben gewährleistet ist.

• Optimierten Kosten: Kostenoptimierung durch rigorose Lebenszykluskalkulation und sorgfältige Bewertung von Full-Service-Leasingpaketen. Wir richten den Blick auf den gesamten Wert einer Option und helfen Ihnen, unnötige Ausgaben zu vermeiden sowie langfristig Einsparungen über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Fahrzeuge zu erzielen.

• Entlastung der Verwaltung: Einem reibungsloseren Beschaffungsablauf mit professioneller Koordination von Lieferanten und Dienstleistern. Ihre interne Verwaltung wird spürbar entlastet, Entscheidungen und Implementierungen erfolgen zügiger. Ihr Team kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren, während wir die Komplexität der Flottenbeschaffung für Sie managen.

Mit FM-Connect.com als Partner im Flottenbeschaffungs- und Leasingmanagement nutzen Sie unsere gebündelte Expertise in Technik, Einkauf und Nachhaltigkeit optimal aus. Wir betrachten Flottenmanagement nicht als isolierten Vorgang, sondern als strategische Aufgabe, die direkt zum Erfolg Ihres Kerngeschäfts beiträgt. Unser Netzwerk aus Beratern und Ingenieuren stellt sicher, dass jedes beschaffte oder geleaste Fahrzeug Teil einer ganzheitlichen Strategie für mehr Effizienz, Compliance und Nachhaltigkeit ist. In einer Zeit, in der sich Mobilität und Technologien rasant weiterentwickeln, helfen wir Ihnen, den Überblick zu behalten – durch kluge, datenbasierte Entscheidungen und deren nahtlose Umsetzung.