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Ermittlung der Kosten pro Kilometer für einen betrieblichen Fuhrpark

Facility Management: Startseite » Grundlagen » Fuhrpark-Controlling » Kosten pro Kilometer

Durch die detaillierte Analyse der Kostenkomponenten können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, die zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung beitragen

Durch die detaillierte Analyse der Kostenkomponenten können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, die zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung beitragen

Die Ermittlung der Kosten pro Kilometer (Km) für einen betrieblichen Fuhrpark ist eine wichtige Aufgabe zur Optimierung der Betriebskosten und zur Erhöhung der Effizienz.

Für eine umfassende Kostenanalyse werden alle relevanten Kostenfaktoren berücksichtigt und auf die spezifischen Fahrzeuge angewendet. Dies erlaubt es, die Betriebskosten pro Kilometer zu berechnen und so eine fundierte Entscheidungsbasis für Optimierungsmaßnahmen zu schaffen.

Hauptkostenkomponenten

Kostenübersicht PKW-Flotte / Monat

Nr.

Antrieb

Hersteller

Model

Versicherungsrate

KFZ-Steuer

Leasingrate

Wäsche

Diesel 1,74 €/L

Strom

Summe

Verrechnung

Gesamt.

Km

pro Kilometer

1

Elektro

Hersteller 1

Model 1

74.57 €

5.67 €

608.56 €

17 €

0.00 €

75.63 €

727.44 €

151.25 €

878.69 €

662

1.33 €

2

Elektro

Hersteller 1

Model 1

74.57 €

5.67 €

608.56 €

17 €

0.00 €

89.11 €

724.44 €

151.25 €

875.69 €

780

1.12 €

3

Elektro

Hersteller 1

Model 1

74.57 €

5.67 €

608.56 €

17 €

0.00 €

82.60 €

788.12 €

151.25 €

939.37 €

723

1.30 €

4

Diesel

Hersteller 2

Model 2

74.57 €

21.34 €

488.74 €

17 €

241.68 €

0.00 €

843.05 €

151.25 €

994.30 €

3307

0.30 €

5

Diesel

Hersteller 2

Model 2

74.57 €

21.34 €

488.74 €

17 €

184.23 €

0.00 €

785.60 €

151.25 €

936.85 €

2521

0.37 €

6

Diesel

Hersteller 2

Model 2

74.57 €

21.34 €

488.74 €

17 €

138.49 €

0.00 €

739.86 €

151.25 €

891.11 €

1895

0.47 €

7

Diesel

Hersteller 2

Model 2

74.57 €

21.34 €

488.74 €

17 €

148.64 €

0.00 €

750.01 €

151.25 €

901.26 €

2034

0.44 €

8

Diesel

Hersteller 2

Model 2

74.57 €

21.34 €

488.74 €

17 €

153.83 €

0.00 €

755.20 €

151.25 €

906.45 €

2105

0.43 €

9

Elektro

Hersteller 2

Model 3

74.57 €

5.67 €

416.21 €

17 €

0.00 €

74.48 €

587.65 €

151.25 €

738.90 €

652

1.13 €

10

Elektro

Hersteller 2

Model 3

74.57 €

5.67 €

416.21 €

17 €

0.00 €

49.58 €

562.75 €

151.25 €

714.00 €

434

1.65 €

11

Elektro

Hersteller 2

Model 3

74.57 €

5.67 €

416.21 €

17 €

0.00 €

75.17 €

588.34 €

151.25 €

739.59 €

658

1.12 €

12

Elektro

Hersteller 2

Model 3

74.57 €

5.67 €

416.21 €

17 €

0.00 €

39.53 €

552.70 €

151.25 €

703.95 €

346

2.03 €

13

Elektro

Hersteller 2

Model 3

74.57 €

5.67 €

416.21 €

17 €

0.00 €

68.89 €

582.06 €

151.25 €

733.31 €

603

1.22 €

14

Elektro

Hersteller 2

Model 3

74.57 €

5.67 €

416.21 €

17 €

0.00 €

76.20 €

589.37 €

151.25 €

740.62 €

667

1.11 €

15

Elektro

Hersteller 2

Model 3

74.57 €

5.67 €

416.21 €

17 €

0.00 €

34.16 €

547.33 €

151.25 €

698.58 €

299

2.34 €

16

Elektro

Hersteller 2

Model 3

74.57 €

25.17 €

595.33 €

17 €

48.43 €

0.00 €

760.22 €

151.25 €

911.47 €

176

5.18 €

Versicherungsrate:

  • Regelmäßige Kosten für die Fahrzeugversicherung.

  • Beispiel: Die monatliche Versicherungsrate beträgt 74,57 €.

KFZ-Steuer

  • Gesetzlich vorgeschriebene Steuer für den Fahrzeugbetrieb.

  • Beispiel: Die KFZ-Steuer beträgt 21,34 € pro Monat.

Leasingrate:

  • Monatliche Leasingkosten für Fahrzeuge, die nicht im Besitz des Unternehmens sind.

  • Beispiel: Die Leasingrate beträgt 608,56 €.

Fahrzeugwäsche

  • Kosten für die regelmäßige Reinigung der Fahrzeuge.

  • Einheitlicher Betrag von 16,72 € pro Fahrzeug und Monat.

Kraftstoff- bzw. Stromkosten

  • Kosten für Diesel oder Strom, abhängig vom Fahrzeugtyp.

  • Beispiel: Die Stromkosten betragen 75,63 € pro Monat, während die Dieselkosten bei 151,25 € liegen.

Gesamtkosten pro Fahrzeug

  • Summe aller monatlichen Kosten (Versicherung, KFZ-Steuer, Leasing, Wäsche, Kraftstoff/Strom).

  • Beispiel: Die Gesamtkosten betragen 936,85 €.

Kilometerleistung pro Fahrzeug

  • Monatlich zurückgelegte Kilometer eines Fahrzeugs.

  • Beispiel: Ein Fahrzeug legt 2521,0 Kilometer zurück.

Kosten pro Kilometer pro Fahrzeug:

  • Berechnung: Gesamtkosten des Fahrzeugs geteilt durch die monatlich zurückgelegten Kilometer.

  • Beispiel: Die Kosten pro Kilometer betragen 0,37 €.

Beispiel 1:

  • Versicherungsrate: 74,57 €

  • KFZ-Steuer: 5,67 €

  • Leasingrate: 608,56 €

  • Wäsche: 16,72 €

  • Stromkosten: 75,63 €

  • Gesamtkosten: 936,85 €

  • Kilometerleistung: 2521,0 km

  • Kosten pro Kilometer: 0,37 €

Beispiel 2:

  • Versicherungsrate: 74,57 €

  • KFZ-Steuer: 21,34 €

  • Leasingrate: 488,70 €

  • Wäsche: 16,72 €

  • Dieselkosten: 151,25 €

  • Gesamtkosten: 752,58 €

  • Kilometerleistung: 2503,0 km

  • Kosten pro Kilometer: 0,30 €

Nutzung der Kostenanalyse

Die Berechnung der Kosten pro Kilometer ermöglicht Unternehmen, die Effizienz ihrer Fahrzeugflotte zu bewerten und Entscheidungen zur Optimierung der Kostenstruktur zu treffen.

Beispiele für solche Entscheidungen könnten sein:

  • Optimierung der Fahrzeugauswahl: Vergleich der Kosten pro Kilometer verschiedener Fahrzeugmodelle, um die kostengünstigsten Optionen zu identifizieren.

  • Reduktion der Betriebskosten: Maßnahmen zur Senkung der Leasingraten, Kraftstoff- oder Stromkosten.

  • Effizienzsteigerung: Nutzung der Telematiksysteme zur Routenoptimierung und Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs.

Datenbasis

Die vorliegende Tabelle bietet eine umfassende Datenbasis für verschiedene Arten von Kostenanalysen im betrieblichen Fuhrparkmanagement.

Gesamtkostenanalyse:

  • Zweck: Berechnung der gesamten monatlichen Kosten für jeden Fahrzeugtyp.

  • Daten: Versicherungsrate, KFZ-Steuer, Leasingrate, Wäsche, Kraftstoff- oder Stromkosten.

  • Methode: Summe der genannten Kostenkomponenten pro Fahrzeug berechnen.

  • Ergebnis: Verständnis der Gesamtkostenstruktur für jeden Fahrzeugtyp.

Kosten pro Kilometer

  • Zweck: Bestimmung der Kosten pro zurückgelegtem Kilometer.

  • Daten: Gesamtkosten pro Fahrzeug und monatlich zurückgelegte Kilometer.

  • Methode: Gesamtkosten durch die monatlich gefahrenen Kilometer teilen.

  • Ergebnis: Effizienzbewertung der Fahrzeugnutzung auf Kostenbasis.

Leasingkostenanalyse

  • Zweck: Überprüfung und Vergleich der Leasingkosten zwischen verschiedenen Fahrzeugen.

  • Daten: Leasingrate pro Fahrzeug.

  • Methode: Direkter Vergleich der Leasingkosten.

  • Ergebnis: Identifikation kosteneffizienter Leasingoptionen.

Kraftstoff- und Energiekostenanalyse

  • Zweck: Vergleich der Kraftstoff- bzw. Energiekosten zwischen Fahrzeugen.

  • Daten: Kraftstoff- oder Stromkosten pro Fahrzeug.

  • Methode: Direkter Vergleich der monatlichen Energiekosten.

  • Ergebnis: Auswahl kosteneffizienter Fahrzeuge basierend auf Energiekosten.

Versicherungs- und Steuerkostenanalyse

  • Zweck: Analyse der Versicherungs- und Steuerkosten.

  • Daten: Versicherungsrate und KFZ-Steuer pro Fahrzeug.

  • Methode: Direkter Vergleich der monatlichen Versicherungs- und Steuerkosten.

  • Ergebnis: Ermittlung von Fahrzeugen mit günstigeren Versicherung- und Steuerkosten.

Kostenverteilung

  • Zweck: Analyse der prozentualen Verteilung der Kostenkomponenten.

  • Daten: Versicherungsrate, KFZ-Steuer, Leasingrate, Wäsche, Kraftstoff- oder Stromkosten.

  • Methode: Berechnung des Anteils jeder Kostenkomponente an den Gesamtkosten.

  • Ergebnis: Verständnis der Hauptkostenfaktoren für eine gezielte Kostenreduktion.

Benchmarking

  • Zweck: Vergleich der Kosten pro Kilometer zwischen verschiedenen Fahrzeugen.

  • Daten: Kosten pro Kilometer für alle Fahrzeuge.

  • Methode: Gegenüberstellung der ermittelten Kosten pro Kilometer.

  • Ergebnis: Identifikation der effizientesten Fahrzeuge im Fuhrpark.

Trendanalysen

  • Zweck: Beobachtung von Kostenveränderungen über mehrere Zeiträume.

  • Daten: Historische Kosten- und Kilometerdaten.

  • Methode: Zeitliche Analyse der Kostenentwicklung.

  • Ergebnis: Erkennung von Kostensenkungspotenzialen und -trends.

Simulation und Szenarioanalyse

  • Zweck: Prognose der Auswirkungen von Änderungen in den Kostenfaktoren.

  • Daten: Alle Kostenkomponenten und Kilometerleistung.

  • Methode: Modifikation einzelner Variablen (z.B. Reduktion der Leasingrate, Erhöhung der Kilometerleistung) und Berechnung der neuen Gesamtkosten.

  • Ergebnis: Bewertung der Auswirkungen von Kostenveränderungen auf die Gesamtkosten.