Stationäres Carsharing

Da die Fahrzeuge an fest definierten Stationen auf dem Firmengelände oder in dessen Nähe stehen, wissen die Mitarbeitenden genau, wo sich die Fahrzeuge befinden und können sich darauf verlassen, dass diese für den geplanten Einsatz bereitstehen. Dies ist besonders in Situationen hilfreich, in denen Mitarbeitende zeitkritische Dienstfahrten planen müssen.

Stationäres Carsharing kann einen klassischen Firmenfuhrpark teilweise oder sogar vollständig ersetzen, wodurch Unternehmen sowohl Emissionen als auch die Kosten für Fahrzeugpflege und Verwaltung reduzieren können. Unternehmen, die auf Elektro- oder Hybridfahrzeuge setzen, können ihre CO₂-Bilanz zusätzlich verbessern und sich als umweltbewusster Arbeitgeber positionieren.

Stationäres Carsharing ermöglicht eine einfache Erfassung und Zuordnung der Nutzungskosten an verschiedene Abteilungen oder Projekte. Die Abrechnung erfolgt häufig automatisiert über die Plattform, wodurch die Buchhaltung entlastet und die Mobilitätskosten präzise überwacht und zugeordnet werden können.

Die Verwaltung der Fahrzeuge übernimmt in der Regel der Carsharing-Anbieter. Wartung, Versicherung und Reinigung werden zentral organisiert und stellen für das Unternehmen keine operative Belastung dar. Auf diese Weise haben die Mitarbeitenden jederzeit Zugang zu gepflegten und einsatzbereiten Fahrzeugen.

Ein wesentlicher Nachteil des stationären Carsharings ist die geringe Flexibilität. Fahrzeuge müssen an einer festen Station abgeholt und zurückgegeben werden, was bedeutet, dass sie weniger spontan verfügbar sind als Free Floating Fahrzeuge. Dies kann zu Einschränkungen führen, wenn Mitarbeitende flexibleres Carsharing gewohnt sind oder es in Außenbereichen keine geeigneten Rückgabestationen gibt.

Unternehmen, die regelmäßig und häufig Fahrzeuge benötigen, müssen deren Nutzung im Voraus planen, was eine gute interne Abstimmung und Verwaltung erfordert. Ohne ein gut organisiertes Buchungssystem kann es zu Engpässen kommen, wenn mehrere Mitarbeitende ein Fahrzeug gleichzeitig benötigen.

Stationäres Carsharing ist am kosteneffizientesten, wenn die Fahrzeuge regelmäßig und intensiv genutzt werden. Bei geringer Auslastung kann es hingegen teurer sein, da die Fahrzeuge dennoch stationär bereitgehalten werden müssen und feste Kosten für den Anbieter entstehen. Unternehmen müssen daher sorgfältig kalkulieren, ob und wie stark die Fahrzeuge genutzt werden, um die Wirtschaftlichkeit des Modells zu gewährleisten.

Ähnlich wie bei anderen Carsharing-Optionen sind Unternehmen beim stationären Carsharing auf externe Anbieter angewiesen. Der Anbieter übernimmt die Wartung und Versicherung, was eine gewisse Abhängigkeit mit sich bringt. Änderungen in der Preisgestaltung oder eine verringerte Servicequalität können die Mobilität im Unternehmen beeinflussen.

Bevor ein Unternehmen stationäres Carsharing einführt, sollte eine umfassende Analyse des Mobilitätsbedarfs durchgeführt werden. Hierbei werden die Anforderungen der verschiedenen Abteilungen an Dienstfahrzeuge, die Häufigkeit der Nutzung und die erforderlichen Fahrzeugtypen bewertet. Auf Grundlage dieser Analyse können die Anzahl und Art der Fahrzeuge sowie die idealen Stationen bestimmt werden.

Ein effizientes Buchungssystem ist unerlässlich, um die Nutzung der Fahrzeuge im Unternehmen zu koordinieren und Engpässe zu vermeiden. Unternehmen können entweder die App des Carsharing-Anbieters nutzen oder ein eigenes Buchungstool implementieren, das sich nahtlos in die bestehenden IT-Systeme integriert. Über das Buchungssystem lassen sich Abrechnungen automatisiert erstellen und den jeweiligen Kostenstellen zuordnen.

Um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten klare Richtlinien für die Nutzung der Carsharing-Fahrzeuge aufgestellt werden. Dazu gehört beispielsweise die Festlegung, welche Mitarbeitenden die Fahrzeuge für Dienstfahrten nutzen dürfen, ob auch Privatfahrten erlaubt sind und wie bei Beschädigungen oder Zwischenfällen zu verfahren ist.

Unternehmen, die sich für stationäres Carsharing entscheiden, profitieren häufig von der Zusammenarbeit mit Anbietern, die maßgeschneiderte Lösungen für Geschäftskunden anbieten. Diese Partnerschaften können individuell angepasste Tarife, eine erweiterte Versicherung und sogar eine spezifische Branding-Möglichkeit für die Fahrzeuge umfassen, sodass das Unternehmen sich optimal im Außenauftritt präsentieren kann.

Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden das stationäre Carsharing effizient und korrekt nutzen, sind Schulungen sinnvoll. Dies umfasst die Nutzung der Buchungsplattform, die Bedienung der Fahrzeuge und die Einhaltung der unternehmensinternen Richtlinien. Regelmäßige Schulungen erhöhen die Akzeptanz und sorgen für einen einheitlichen Umgang mit den Fahrzeugen.

• Planbare Fahrzeugverfügbarkeit und Zuverlässigkeit Stationäres Carsharing ermöglicht es Unternehmen, Fahrzeuge an festgelegten Stationen bereitzustellen, die immer verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden. Mitarbeitende wissen genau, wo die Fahrzeuge stehen, und können sich auf eine hohe Verfügbarkeit verlassen, was besonders für zeitkritische Fahrten vorteilhaft ist.

• Kosteneffizienz durch kontrollierte Nutzung Die festen Standorte und die planbare Nutzung machen die Kosten für stationäres Carsharing besser vorhersehbar als bei Free Floating Carsharing. Unternehmen können so Mobilitätsbudgets effektiver planen und kontrollieren und vermeiden unnötige Ausgaben für Taxifahrten oder kurzfristig angemietete Fahrzeuge.

• Einfache Integration in bestehende Mobilitätskonzepte Stationäres Carsharing lässt sich gut in bestehende Mobilitätsstrategien von Unternehmen integrieren, zum Beispiel als Ergänzung zu ÖPNV- oder Fahrradleasing-Angeboten. Die feste Verankerung der Fahrzeuge an bestimmten Standorten sorgt für eine planbare Mobilitätsoption im betrieblichen Alltag.

• Wartung und Management durch externe Anbieter Carsharing-Anbieter übernehmen die Wartung, Versicherung und regelmäßige Reinigung der Fahrzeuge. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen, und die Mitarbeitenden können sich auf eine gepflegte und einsatzbereite Flotte verlassen.

• Verbesserte Umweltbilanz und Reduktion der Fahrzeugflotte Da Fahrzeuge geteilt und somit intensiver genutzt werden, kann stationäres Carsharing die Anzahl der Fahrzeuge, die ein Unternehmen benötigt, verringern. Unternehmen, die auf emissionsarme oder elektrische Carsharing-Fahrzeuge setzen, tragen zudem aktiv zur CO₂-Reduktion und einer verbesserten Umweltbilanz bei.

• Geringere Flexibilität durch feste Standorte Da die Fahrzeuge nur an festgelegten Stationen bereitstehen und dort zurückgegeben werden müssen, ist stationäres Carsharing weniger flexibel als Free Floating Carsharing. Diese Einschränkung kann für Unternehmen ein Nachteil sein, die auf eine spontane oder dezentral verfügbare Mobilität angewiesen sind.

• Einschränkungen bei spezifischen Mobilitätsbedarfen Stationäres Carsharing ist vor allem für allgemeine und planbare Mobilitätsbedarfe geeignet. Für spezifische Einsatzzwecke, wie Transporte von Ausrüstung oder Fahrten in ländliche Gebiete, ist es möglicherweise weniger optimal, da es oft auf bestimmte Fahrzeugtypen und Standorte beschränkt ist.

• Kostenrisiko bei niedriger Auslastung Stationäres Carsharing ist nur dann kosteneffizient, wenn die Fahrzeuge regelmäßig genutzt werden. Eine geringe Auslastung kann zu übermäßigen Fixkosten führen, da die Fahrzeuge unabhängig von der Nutzung an den Stationen bereitgestellt werden müssen.

• Abhängigkeit von einem externen Anbieter Unternehmen sind auf die Zuverlässigkeit und Qualität des Carsharing-Anbieters angewiesen. Störungen im Service, Preiserhöhungen oder Leistungsanpassungen können die betriebliche Mobilität beeinflussen und zu ungeplanten Kosten führen.

• Erhöhte Verwaltung bei Nutzungskontrolle Da stationäres Carsharing oft auf einer festen Nutzungskontrolle basiert, ist eine detaillierte interne Verwaltung erforderlich, um sicherzustellen, dass Fahrzeuge nicht blockiert werden und optimal ausgelastet sind. Fehlende Buchungsdisziplin oder Doppelbuchungen können die Effizienz beeinträchtigen und erfordern klare Nutzungsrichtlinien.

• Stärkung der Arbeitgebermarke Unternehmen, die stationäres Carsharing als Mobilitätsoption anbieten, zeigen Engagement für Nachhaltigkeit und Innovation. Eine solche Lösung erhöht die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber, insbesondere für umweltbewusste Fachkräfte, die nachhaltige Mobilität schätzen.

• Nachhaltigkeitsziele und CSR-Strategien unterstützen Durch die Reduktion der Fahrzeugflotte und den Einsatz emissionsarmer Fahrzeuge können Unternehmen ihre Umweltziele erreichen und ihre Corporate Social Responsibility (CSR) stärken. Stationäres Carsharing kann dazu beitragen, die CO₂-Emissionen zu senken und die Positionierung als umweltbewusstes Unternehmen zu fördern.

• Kostenoptimierung durch maßgeschneiderte Nutzungspakete Unternehmen haben die Möglichkeit, mit Carsharing-Anbietern spezifische, maßgeschneiderte Nutzungspakete auszuhandeln, die auf den betrieblichen Bedarf zugeschnitten sind. Dies kann günstigere Tarife, spezielle Versicherungskonditionen und flexible Buchungsmöglichkeiten umfassen, die das Carsharing-Modell kosteneffizienter machen.

• Integration in digitale Mobilitätslösungen (MaaS) Stationäres Carsharing lässt sich nahtlos in Mobility-as-a-Service (MaaS)-Plattformen integrieren, in denen verschiedene Verkehrsmittel und Services kombiniert sind. Dies kann Mitarbeitenden eine umfassende Mobilitätslösung bieten und die betriebliche Mobilitätsstrategie langfristig modernisieren.

• Öffentliche Förderung und steuerliche Anreize Viele Städte und Regierungen fördern nachhaltige Mobilitätslösungen durch steuerliche Vorteile oder Subventionen für Unternehmen. Die Einführung stationären Carsharings könnte finanzielle Unterstützung oder steuerliche Erleichterungen bringen, was die Gesamtkosten weiter reduziert und das Engagement des Unternehmens in den Bereichen Umweltschutz und nachhaltige Mobilität stärkt.

• Wettbewerb um Parkplätze Da stationäres Carsharing auf feste Standorte angewiesen ist, können Parkprobleme in urbanen Gebieten eine Herausforderung darstellen. Bei mangelnden Stellplätzen könnten Unternehmen Schwierigkeiten haben, die Fahrzeuge an geeigneten Standorten bereitzustellen, was die Verfügbarkeit beeinträchtigt.

• Regulatorische Risiken und lokale Einschränkungen Carsharing-Programme können von regulatorischen Änderungen beeinflusst werden, wie etwa Umweltauflagen oder städtische Parkrichtlinien. Städte können Gebiete festlegen, in denen Carsharing-Angebote begrenzt oder reguliert sind, was die stationäre Verfügbarkeit und Nutzung einschränken kann.

• Abhängigkeit von Servicequalität und Verfügbarkeit des Anbieters Die Verfügbarkeit und Qualität der Fahrzeuge hängt stark vom Carsharing-Anbieter ab. Probleme wie Fahrzeugmängel, Serviceverzögerungen oder mangelnde Wartung können die Mobilität beeinträchtigen und das Carsharing-Modell für Unternehmen unattraktiv machen.

• Mögliche technologische Abhängigkeit Stationäres Carsharing basiert auf digitalen Buchungs- und Verwaltungssystemen. Technische Störungen oder Ausfälle der Buchungsplattform könnten die Nutzung behindern und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden mindern. Datenschutz- und Sicherheitsrisiken durch Cyberangriffe stellen ebenfalls potenzielle Bedrohungen dar.

• Steigende Preise und wirtschaftliche Unsicherheit Preisänderungen bei Carsharing-Anbietern könnten die Kosten für Unternehmen erhöhen, besonders in wirtschaftlich unsicheren Zeiten, in denen Anbieter auf steigende Betriebskosten reagieren müssen. Unternehmen sind dann gezwungen, entweder auf das Carsharing-Angebot zu verzichten oder die erhöhten Kosten zu tragen, was die Mobilitätsstrategie belasten kann.